(812) 314-58-63

Неотложные действия в случае потери документов компании

От форс-мажорных обстоятельств, к сожалению, не застрахован никто. Пожар, землетрясение, похищение и другие бедствия – все это непредвиденные ситуации, которые могут быть причиной частичной или полной утери документации компании. В лучшем случае это не повлияет на работу фирмы, но может привести к проблемам с правоохранительными органами и налоговой полицией. Например, на компанию могут наложить штраф за отсутствие бухгалтерской отчетности. Если пропажа документов повлекла за собой неуплату налогов, то штрафные санкции могут быть применены как по отношению к главному бухгалтеру, так и к генеральному директору.

Оперативность – залог успеха

Если произошла утеря документов компании, в оперативном порядке вам необходимо сделать следующее:

  1. Получить документ, подтверждающий факт утраты документации и ее причины. Таким документом может быть справка из полиции или МЧС.
  2. Позаботиться о создании комиссии по расследованию происшествия.
  3. Составить опись утерянных документов на основе проведенной инвентаризации.
  4. Сообщить в налоговую инспекцию о факте утраты документации компании. Также подать:
      • Справку, подтверждающую факт происшествия
      • Список утраченных документов
      • Заключительное письмо комиссии по расследованию происшествия

 

Как только вы сделали все рекомендуемые действия, начинайте заниматься восстановлением утерянной документации.

Для восстановления учредительных документов необходимо обратиться в налоговые органы, предъявив запрос на восстановление и квитанцию об уплате государственной пошлины.

После этого в банках следует запросить выписки по открытым банковским счетам. Эти выписки предъявляются налоговым органам в случае проверки.

Вся внутренняя документация восстанавливается по памяти или с помощью электронных регистров.