(812) 314-58-63

Работодателю на заметку: 3 законных способа контроля деятельности сотрудников

С развитием новейших технологий промышленный шпионаж стал укреплять свои позиции. Конкуренты готовы добывать информацию о фирме-сопернике любыми способами. Бороться с утечкой информации можно контролируя действия сотрудников, но работодатель должен позаботиться о законности применяемых мер.

Всю информацию о контроле сотрудников и ограничениях для них необходимо внести в локальные нормативные документы. В отдельных случаях требуется подпись работника, подтверждающая его осведомленность и согласие на применение мер контролирующих его деятельность, например, при отслеживании личной переписки и личных телефонных разговоров сотрудника.

Прослушивание и видеонаблюдение в кабинетах – часто используемый метод контроля. Устанавливая камеры видеонаблюдения в офисе, следует помнить о таких правилах:

  1. Сотрудники и посетители компании должны быть предупреждены о видеонаблюдении с  помощью табличек расположенных в тех помещениях, где ведется наблюдение.
  2. Видеонаблюдение должно быть аргументировано. Основанием для установки видеокамер служит:
    • производственная необходимость
    • наличие ценной информации
    • наличие ценных  рабочих материалов
  3. Используемые технические средства должны быть разрешены к применению в РФ.
  4. Собранная информация не подлежит разглашению: к ней имеют доступ только сотрудники службы безопасности.
  5. При установке видеонаблюдения в нерабочих помещениях (раздевалках, туалетах и т.д.) необходимо помнить о морально-этических нормах.

 

Прослушивание и отслеживание рабочих телефонных звонков относится к законным действиям работодателя, если выполняются следующие правила:

  1. Сотрудник должен быть информирован о прослушивании рабочего телефона.
  2. В нормативном акте должен быть зафиксирован запрет на ведение личных телефонных разговоров по рабочему телефону.

 

Отслеживание сообщений, приходящих на рабочую электронную почту, является еще одним методом борьбы с утечкой информации. В этом случае необходимо:

  • предупредить работника о применяемых мерах;
  • зафиксировать запрет на ведение личной переписки с рабочего электронного адреса в нормативных документах.

 

Чтобы избежать утечки информации и заражения компьютеров шпионскими программами, работодатель может запретить работникам использование Интернет-ресурсов, не связанных с рабочей деятельностью.